Excel'de Veri Doğrulama
09 Mayıs 2008 Cuma

Microsoft Excel de bir hücreye girilmesini istediginiz veri türünü sinirlayabilirsiniz. Örnegin, yalnizca 1 ile 10 arasindaki sayilarin girilmesine izin verebilirsiniz. Bu sinirlamayi “Veri dogrulama” ile yapabiliriz.

Excel veri dogrulama - validation

Veri dogrulama özelliginin amaci kullanicilarin geçersiz veri girmelerini önlemektir.

Uygulamak için, uygulamak istedigimiz hücreyi veya hücreleri seçip, Veri menüsünde Veri dogrulama dügmesine basmaliyiz. Komut çalistiginda karsimiza veri dogrulama penceresi gelir. “Ayarlar” sekmesinde izin verilen degerleri belirleyebiliyoruz.

Ilk örnekte 1 ile 10 arasindaki tam sayilara izin verelim. “Izin verilen deger”de tam sayisi seçip. “En az” için 1 “En Fazla” için 10 girelim.

Excel veri dogrulama - validation

Tamam’a bastigimizda seçtigimiz hücre için belirledigimiz aralik disinda bir deger girilememesini saglamis oluruz. Veri dogrulama ekraninda 2 sekme daha var. “Girdi iletisi” ve “Hata Uyarisi”. Bu sekmelerle de neler yapabilecegimiz adlarindan malum. Girdi iletisi sekmesinde o hücreyi seçtiginizde açilacak bir uyari yazisi, ipucu belirliyorsunuz. (tooltip gibi) Hata uyarisinda da yanlis deger girildiginde nasil bir uyari verelim onu belirliyorsunuz.

Excel veri dogrulama - validation

Veri dogrulamayi, basvuru formülleri ile ileri düzeyde kullanabiliriz. Örnegin yapilan bir seçime göre hücrenin içine gelecek degerleri kisitlamak isteyebiliriz ve o degerler bir listeden gelsin isteriz. Bunu bir örnekle daha rahat açiklayabiliriz.

Elimizde alt guruplari olan bir ürün grubu var diye düsünebiliriz. Ligler ve o liglerden her birinde 3 er takim var. 9 takimdan 1 takim seçmek yerine bir üst grubu belirleyip yalnizca gerekli 3 takimi gösterecegiz.

Eger hücrede “birinci lig” seçili ise yanindaki hücredeki dogrulama birinci lig takimlarinin listesi olacak. Bu örnegi hazirlamak için önce asagidaki tabloyu hazirlayalim.

Excel veri dogrulama - validation

Tablomuzu hazirladiktan sonra tablonun sütunlarinda “Ad Tanimlama” islemi yapacagiz.

Ad tanimlama nedir kisaca bir açiklayalim. Excel’de bir hücrenin adresi vardir. Mesela A4; biz o hücreye ad tanimlama ile özel bir ad verebiliriz. Bir hücreyi “Toplam” olarak adlandirabiliriz. Ya da bir hücre araligini; (A2:A4) “Ligler” olarak adlandirabiliriz.

Excel veri dogrulama - validation

Ad tanimlama islemi A1 hücresinin hemen üstündeki ad kutusundan yapilabilir. Bir hücre ya da aralik seçersiniz. Ad kutusuna tiklar vermek istediginiz adi yazar “enter” a basarsiniz. Bundan sonra seçtiginiz hücre yada hücreler o sekilde çagirilabilir. Bu sekilde =topla(Sayilar) gibi bir formül çalistirmak mümkündür.

Bu örnekte Ad tanimlama için bir kolaylik söz konusu. Formüller menüsünde “Tanimli Adlar” diye bir alan var. Orda seçimden olustur komutu var. Bu komutu kullanarak, hazirladigimiz tablonun sütunlarina hizlica adlandirma yapacagiz

  1. Tabloyu seç
  2. Formüller menüsünden “Seçimden olustur” komutuna tikla
  3. Açilan ekrandan sadece “üst satiri” seç

Su anda sütunlar özel olarak adlandirildi. Örnegin; A2:A4 araligi “ligler” olarak adlandirildi.

Simdi tablonun biraz altinda bir hücre seçelim. Bu hücrede ligler basliginin altindaki degerlerden olusan bir liste dogrulamasi yapacagiz.

  1. Hücreyi seç
  2. Veri menüsünden Veri dogrulamaya tikla
  3. Izin verilen degerde “liste” degerini seç
  4. Kaynak kismina =ligler yaz

Su anda seçtiginiz hücrede bir dogrulama çalisiyor. Hücrenin yaninda bir ok çikti. O oka bastigimizda girilebilecek degerleri gösteriyor. Simdi bir yandaki hücrede de bir dogrulama yapacagiz. Bu dogrulama da seçilmis olan degeri baz alarak o degerle adlandirilmis araligi dogrulama olarak kullanacak. Yani birinci_lig seçilmisse yandaki hücreye sadece bjk, fb ve gs yazilabilecek.

Excel veri dogrulama - validation

Bu islem için DOLAYLI() adinda bir formül kullanacagiz. Hücrenin içindeki degeri adres olarak veri dogrulamasina vermemizi saglayacak. Yani birinci_lig olarak adlandirdigimiz araligi veri dogrulamasina verebilecegiz.

  1. Hücreyi seç
  2. Veri menüsünden Veri dogrulamaya tikla
  3. Izin verilen degerde “liste” degerini seç
  4. Kaynak kismina =DOLAYLI(A7) yaz (A7 tablonun altinda seçtiginiz ilk hücrenin adresi.)

Simdi ikinci dogrulama uyguladigimiz hücre birinci ile bagimli çalismakta.


Yorumlar


İsim
E-mail
Yorum
Gönder
Arama

   
Ara
Rasgele Yazı
Gezegen Yerleştirmece Oyunu

İlk öğretim 4. veya 5. sınıf öğrencilerine gezegenleri öğreten oyun...

Devamını Oku
Excel Videoları

Excel E-Learning


Arşiv

Yapım aşamasında