Powerpoint ile İtalya'yı Anlatansı Bir Sunu Hazırlamak
25 Mart 2008 Salı
Sunu için konumuz İtalya. Google’dan İtalya ile ilgili bir şeyler arayalım bakalım
neler bulacağız. Google bizi yönlendirsin bakalım. Google’da en üstlerde çıkan “italyaonline.net”
isimli sitedeki içeriği ve bazı resimleri kullanarak bir sunu hazırlayalım diyorum.
Site İtalya ile ilgili bilgiler veriyor. Sitedeki içerik beni İtalya’ya gitsek mi
başlığında bir sunum hazırlamaya iti. İçindede şu başlıkları kullanayım diyorum.
İtalya’ya Gidelim mi? (ana başlık olarak) Neler Anlatılıyor (neler anlatacağımdan
bahseden bir giriş) İşte İtalya (İtalya hakkında kısa bilgiler neleri ünlü gibi
bir slâyt) İtalya'daki Geleneksel Etkinlikler (İtalya’nın festivallerinden bahsedelim
bu slâytta) İtalyan Konçertosu (İtalya’da müzik konusunda bir slâyt olabilir) Nerelere
gitsek (İtalya’da nerelere gidebiliriz birkaç resimle süslü bir son slâyt) Başlıklara
karar verdik içerikte neler kullanacağız onları bir kopyalayalım italyaonline.net
sitesinden.
Öncelikle resimler
Sitede gözüme ilişen kullanmayı uygun bulduğu resimleri üzerlerinde sağ klikleyip
“resmi farklı kaydet” (“save Picture as”) komutuna tıklayıp bilgisayarımda bir yere
kaydettim daha sonra bu resimleri Powerpoint sunumuma ekleyeceğim. Şimdi Powerpointi
açalım ve yavaş yavaş başlayalım. Powerpoint’le boş yeni bir sunu açalım ve oluşturmaya
başlayalım. İlk olarak “başlık eklemek için tıklayın” (“click to add title”) yazan
metin kutusuna tıklayalım ve İtalya’ya Gidelim mi? yazalım. Bu ilk slâyda yazacağımız
tek şey isteyen bir alttaki metin kutusuna sunuyu hazırlayan olarak ismini de yazabilir
ya da vermeniz gereken başka bilgileri yazabilirsiniz. Benim örneğimde ben boş bırakacağım.
Şimdi ikinci slâydı ekleyelim.
Yeni Slâyt eklemek için;
- Sol tarafta sağ klik ve oradan yeni slâyt komutu,
- Ekle(insert) menüsünde yeni slâyt komutu,
- “Ctrl M” kısayolu,
- Sol taraftan bir slâyt seçmek ve enter’a basmak.
|
İkinci slâyda başlık olarak “Neler Anlatılıyor” verelim. Ve ikinci metin kutusuna
İtalyan mutfağı, İtalya’da müzik, İtalya’nın festivalleri gibi 3 alt başlık yazalım.
Burada yazdığımız şeylerin kısa ve sadece konuyla ilgili bir hatırla yapması yeterli.
Zaten bir sunumunda esas konu tümüyle PowerPoint’te slâytlara yazılmaz sadece öz
verilir. Üstüne sunumu yapan konuşarak eklemeler yapar. Böylece sunumu yapan konuşmacı
projektörden yansıtılanı okuyor konumuna düşmez.
Alt başlık yazılarını yazdıktan sonra kenarlıklarından çekerek metin kutusunu aşağı
doğru küçültelim. Ve siteden bulduğumuz resimlerden birini ekleyelim. Resim eklemek
için ekle(insert) menüsünde resim(Picture) oradan da dosyadan(from file) komutunu
seçiyoruz ve resim ekle ekranı karşımıza geliyor oradan resmin kayıtlı olduğu klasörü
bulup resmi seçiyoruz ve ekle düğmesine basıyoruz.
Sonra üçüncü slâyda geçelim ve İtalya ile ilgili aklımıza gelen birkaç bir şey yazalım
birde İtalya haritası resmi ekleyelim. Aşağıdaki resme benzer bir slâyt oluşturalım.
Aklıma gelen birkaç şeyi yazdım ve resim eklemek için demin bahsettiğimiz yöntemleri
tekrar ettim sonra sürükle bırak yöntemiyle yerini değiştirdim. Sırayla diğer slâytları
da hazırlayalım daha sonra animasyonlar ekleyeceğiz. Ve bir template kullanarak
arka plan renklerini belirleyeceğiz.
Bu slâytta eklenen başlıkta, yazılar ve resimlerde bir farklılık yok ama alt kısımdaki
"daha fazla bilgi" yazısı bir otomatik şekille eklendi. Ve başka bir Powerpoint
slâydına köprü ile bağlandı. Şimdi bu işi nasıl yapabiliriz ondan bahsedelim.
Köprü (hyperlink) komutunu sağ tuşa tıkladığınızda hep görmüşsünüzdür. Bu komut
başka bir dosyaya veya başka bir internet sitesine bağlanmak için kullanılır. Başka
bir dosyayı çalıştırmak için kullanılır da diyebiliriz. Önce otomatik şekili nerden
ekledik ondan bahsedelim. Malum Office 2007 de menüleri çok değişti. Ekle Menüsünde
Şekiller var. Şekiller menüsüne basınca alta otomatik şekillerin listesi açılıyor.
oradan istediğimz türü seçip ekleyebiliriz.
Ekledikten sonra seçili halde iken "daha fazla bilgi" yazın klavyeden seçili olan
otomatik şekillerde PowerPoint klavyeden yazdıklarınızı otomatik şekilin yazısı
olarak ekleyecek. Daha sonra üzerinde sağ tuşa tıklayın. Ve açılan menüde köprü
(hyperlink) komutunu tıklayın. Karşınıza bir köprü ekle (insert hyperlink) ekranı
açılacak.
O ekranda herhangi bir dosya adı veya bir internet adresi yazarak oraya bir köprü
oluşturabiliriz, festivallerle ilgili hazırlanmış bir başka slâyda köprü oluşturabiliriz.
Geçelim bir sonraki slaytda basit yazı ve resimlerden oluşuyor. Bu slaytta 2 resim
var ve bu resimlerin kesiştiği köşeleri var. Böyle durumlarda hangi resimin üstte
görüneceğine karar verebiliryorsunuz. resimlerin üzerinde sağ tuşa tıkladığınızda
açılan enüde birde sıra (order) komutu var oradan “en üste getir” (bring to front)
en alta götür” (send to back) gibi tıllayıp yer değiştirtebiliyoruz.
Sonraki slaytlar bir resim bir başlık ve az bir yazıdan oluşuyor ekstra bi özelliği
yok sadece resimini ekleyip diğer slayta geçelim.
Sunum yaparken slaytlar arasında geçişlerin animasyonlu olması güzel birşey. Bu
animasyonlu geçişleri animasyonlar menüsünden ayarlayabiliriz. Menüdeki büyük ikonlar
geçiş animasyonlarını simgeliyor. Herhangi birini seçtiğimizde önizleme otomatik
olarak çalışıyor. Beğendiğiniz bir tanesinde tümüne uygula düğmesine basarsanız
tüm slaytlarınız standart bir animasyonla çalışır.
Son aşamamızda slaytımızın tasarımını belirlemek. Arka plan rengi o renge uyumlu
yazı renkleri gibi ayarlamaları yapmak. Tasarımlar menüsünde, üstünde "Aa" yazan
dikdörtgen ikonlar bu işin bize çok yardım edecek. Çünkü powerpoint bize hazır renk
uyumları sunuyor. Bu ikonlardan birini seçtiğinizde bütün slaytlarınız renklenecek.
Bu templateleri verimli kullanmak için text ve resimlerinizi uygun yerlere eklemelisiniz.
Eğer layoutları kullanmazsanız eklediğiniz template ile yazılarınızın yerleri renkleri
pek hoşunuza gitmeyebilir. Sununuz dağınık gözükür.
Örnek Sunu İçin Tıklayınız.